まず覚える表現
file format
ファイル形式
format
形式、形 情報・文書・データ・作品などが、どのような形や決まりで作られているかを表す語です。
書式、体裁 文字の大きさ、行間、見出し、ページの配置など、文書の見た目や設定を指します。
構成、番組形式 テレビ番組、会議、授業、イベントなどの進め方や構成スタイルを表します。
学習ポイント
注意する形
誤 Please send the document by PDF format.
Please send the document in PDF format.
『PDF形式で』は通常 in PDF format と言います。by ではなく in を使います。
覚え方
form は『形』
format は『form（形）』と結びつけて、『情報や文書に決まった形を与える』と覚えると理解しやすいです。
意味
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形式、形
名詞情報・文書・データ・作品などが、どのような形や決まりで作られているかを表す語です。
Please send the file in PDF format.
そのファイルをPDF形式で送ってください。
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書式、体裁
名詞文字の大きさ、行間、見出し、ページの配置など、文書の見た目や設定を指します。
The report has a clear format with headings and bullet points.
そのレポートは見出しと箇条書きがあり、分かりやすい体裁になっている。
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構成、番組形式
名詞テレビ番組、会議、授業、イベントなどの進め方や構成スタイルを表します。
The interview format made the podcast easy to follow.
インタビュー形式のおかげで、そのポッドキャストは聞きやすかった。
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書式を整える、フォーマットする
動詞文書やデータの見た目・配置・形式を整えることです。
She formatted the document before submitting it.
彼女は提出する前に文書の書式を整えた。
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形式を設定する、変換する
動詞ファイルやデータを特定の決まった形にすることです。
The system formats the date as year, month, and day.
そのシステムは日付を年・月・日の形式で表示する。
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初期化する
動詞コンピューターで、ディスクやメモリーを使える状態に整えることです。多くの場合、中のデータが消えます。
Back up your files before you format the drive.
ドライブを初期化する前にファイルをバックアップしてください。
例文
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Please use the same format for all monthly reports.
すべての月次報告書で同じ形式を使ってください。
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The teacher asked us to follow the essay format.
先生は私たちに小論文の形式に従うよう求めた。
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This camera saves photos in JPEG format.
このカメラは写真をJPEG形式で保存する。
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He formatted the title in bold.
彼はタイトルを太字に書式設定した。
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Do not format the USB drive unless you have copied the important files.
重要なファイルをコピーしていないなら、そのUSBドライブを初期化しないでください。
使い方
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format と form の違い
form は「形」「用紙」「形作る」という広い意味です。format は、文書・ファイル・番組などの『決まった形式・構成・書式』を指すことが多いです。
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computer での format に注意
format a drive は「ドライブを初期化する」という意味で、データが消える場合があります。日本語の『フォーマットする』と同じように使えますが、文脈によっては危険な操作を指します。
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in ... format の形がよく使われる
『〜形式で』は in PDF format, in digital format, in a simple format のように in を使うことが多いです。
よくある間違い
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誤: Please send the document by PDF format.
正: Please send the document in PDF format.
『PDF形式で』は通常 in PDF format と言います。by ではなく in を使います。
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誤: I formatted my report to my teacher.
正: I formatted my report before sending it to my teacher.
format は『書式を整える』という意味で、相手に送る意味はありません。送る場合は send を使います。
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誤: I will format the USB drive without backing up the files.
正: I will back up the files before I format the USB drive.
format a USB drive は中身を消す可能性があるため、普通は先にバックアップする必要があります。
コロケーション
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file format
ファイル形式
The file format is not supported by this app.
そのファイル形式はこのアプリでは対応していません。
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PDF format
PDF形式
The contract must be submitted in PDF format.
契約書はPDF形式で提出しなければなりません。
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standard format
標準形式
Use the standard format for customer information.
顧客情報には標準形式を使ってください。
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format a document
文書の書式を整える
It took an hour to format the document properly.
その文書をきちんと整えるのに1時間かかった。
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format a drive
ドライブを初期化する
You may need to format the drive before using it.
使う前にそのドライブを初期化する必要があるかもしれません。
語根
form
形、作る
format は、ラテン語の forma（形）に関係する語から来ており、『形を与える』『決まった形にする』という考えにつながります。
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form
形、用紙
物の形や、記入する用紙を表します。
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formal
正式な、形式ばった
決まった形式や礼儀に合っていることを表します。
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formation
形成、構成
何かが形作られること、またはその配置を表します。
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inform
知らせる
元は『形を与える』という考えから、『知識を与える』意味につながった語です。
語源
Latin
forma : 形、姿
format はフランス語 format などを通じて英語に入り、もとはラテン語 forma（形）に関係します。現在は文書・データ・番組などの『決まった形』を表す語として広く使われます。
語形変化
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formatted
形容詞 / 書式設定された、整えられた
動詞 format の過去分詞形としても使います。
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formatting
名詞 / 書式設定、フォーマット作業
文書やデータの見た目・形式を整える作業を指します。
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formatter
名詞 / 書式設定をする人・道具
特にコンピューター関連で使われることがあります。
覚え方
- root
form は『形』
format は『form（形）』と結びつけて、『情報や文書に決まった形を与える』と覚えると理解しやすいです。
- phrase
in PDF format
よく使う表現 in PDF format（PDF形式で）を丸ごと覚えると、実用場面で使いやすくなります。
ミニストーリー
Mika finished her report, but the pages looked messy. She checked the required format and changed the title, spacing, and file type. Then she saved it in PDF format and sent it to her manager. The manager replied, “This is easy to read.”
ミカはレポートを書き終えましたが、ページは乱れて見えました。彼女は指定された形式を確認し、タイトル、行間、ファイルの種類を変更しました。それからPDF形式で保存してマネージャーに送りました。マネージャーは『読みやすいです』と返信しました。
内容について
意味、例文、使い方などで気づいた点があれば送れます。