secretary

意味

• 秘書、事務担当者

  名詞

  電話対応、予定管理、書類作成などをして、上司や組織の仕事を助ける人。現代では administrative assistant と言うことも多いです。

  The secretary arranged the meeting and sent the documents.

  秘書は会議を手配し、書類を送った。

• 長官、大臣、書記

  名詞

  政府、団体、委員会などで、特定の部門を管理したり、記録や運営を担当したりする重要な役職。肩書きとして使うときは Secretary と大文字になることがあります。

  The Secretary of State will visit Japan next week.

  国務長官は来週日本を訪問する予定だ。

• 書き物机、秘書机

  名詞

  引き出しや棚が付いた、書類を書いたり保管したりするための家具。現代ではやや古風な意味です。

  • old-fashioned

  She kept old letters in the secretary in the corner of the room.

  彼女は部屋の隅にある書き物机に古い手紙を保管していた。

例文

• My secretary keeps my schedule organized.

  私の秘書が私の予定をきちんと管理してくれている。

  • 仕事
  • basic

• Please ask the secretary to book a conference room.

  秘書に会議室を予約するよう頼んでください。

  • 会社
  • basic

• The secretary announced a new education policy.

  その長官は新しい教育政策を発表した。

  • 政府
  • intermediate

• She was elected secretary of the student council.

  彼女は生徒会の書記に選ばれた。

  • 団体活動
  • intermediate

使い方

• 人の性別を決めつけない

  secretary は性別に関係なく使えます。ただし職場では、より具体的で現代的な表現として administrative assistant が好まれることもあります。

• 役職名は大文字になることがある

  Secretary of State や Secretary-General のように正式な肩書きでは Secretary を大文字で書くことが多いです。一般的な職業として言う場合は小文字です。

• 日本語の「セクレタリー」より意味が広い

  secretary は会社の秘書だけでなく、政府の長官、団体の書記、古い家具の意味でも使われます。

よくある間違い

• 誤: She is secretary of my boss.

  正: She is my boss's secretary.

  「〜の秘書」は所有格を使って my boss's secretary と言うのが自然です。

• 誤: I called to secretary.

  正: I called the secretary.

  call は目的語を直接取るので、通常 call to the secretary とは言いません。

• 誤: The secratary sent the email.

  正: The secretary sent the email.

  secretary はつづりに注意が必要です。secret + ary に近い形で secretary と書きます。

コロケーション

• personal secretary

  個人秘書

  The CEO's personal secretary handled all urgent calls.

  CEOの個人秘書がすべての緊急電話に対応した。

• company secretary

  会社秘書役、会社の法務・管理担当役員

  The company secretary prepared the documents for the board meeting.

  会社秘書役が取締役会の書類を準備した。

• secretary of state

  国務長官、州務長官

  The secretary of state gave a speech on foreign policy.

  国務長官は外交政策について演説した。

• elected secretary

  選ばれた書記

  Ken was elected secretary of the club.

  ケンはクラブの書記に選ばれた。

語源

語形変化

• secretarial

  形容詞 / 秘書の、事務の

  secretarial work は「秘書業務、事務業務」という意味です。

• secretariat

  名詞 / 事務局、事務局職員

  国際機関や大きな組織の事務部門を指すことが多いです。

• Secretary-General

  名詞 / 事務総長

  国連などの組織のトップ級の役職名として使われます。

類義語・反義語

覚え方

• root

  secret と結びつける

  secretary は語源的に secret「秘密」と関係があります。重要な情報や予定を管理する人、と考えると覚えやすいです。

• phrase

  secretary = secretを守る人

  「会社の秘密や大事な予定を扱う人」から「秘書」とイメージすると意味が定着しやすいです。

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